Lovkrav fra 1. december: Sådan registrerer du reelle ejere i dit selskab

EU’s hvidvaskningsdirektiv lyder umiddelbart ikke, som noget du bør forholde dig til – og dog. For i forlængelse af dette har folketinget vedtaget en lovændring i selskabsloven, der betyder, at langt de fleste virksomheder skal registrere deres reelle ejere i et offentligt registrer inden d. 1. december 2017. Men hvornår er man en såkaldt ”reel ejer”, og hvordan registrerer man dette? Det kommer vi ind på herunder.

Reelle ejere

Inden vi præciserer, hvad der menes med en ”reel ejer”, skal det pointeres, at lovændringen IKKE omfatter enkeltmandsvirksomheder, og derfor slipper en stor del af jer med skrækken. Ejer du derimod et I/S, ApS, IVS, K/S eller A/S er der god grund til at læse denne artikel færdig – også selvom den blev indledt med noget så kedeligt som et EU-direktiv.

Inden du begynder at panikke over din aktiebeholdning i Novo Nordisk, skynder vi os videre til det der med reelle ejere. Lovændringen gælder nemlig heller ikke børsnoterede virksomheder, og selv hvis den gjorde, ville dine to Mærsk-aktier (desværre) ikke gøre dig til en reel ejer af det danske rederi.

Erhvervsstyrelsen definerer således reelle ejere som ”den eller de fysiske personer, der i sidste ende direkte eller indirekte ejer eller kontrollerer en tilstrækkelig del af ejerandelene eller stemmerettighederne, eller som udøver kontrol ved hjælp af andre midler”.

Men hvor gå grænsen for ”en tilstrækkelig del”? Erhvervsstyrelsen kommer ikke selv med noget endegyldigt svar. Men ejer eller kontrollerer du direkte eller indirekte mere end 25 % af virksomheden, er det en indikation på, at du er en såkaldt reel ejer – og dette skal du derfor registrere. For at gøre forvirring total, kan man sagtens eje eller kontrollere mindre end 25 % af en virksomhed, og stadig være en reel ejer. Dette kan bl.a. være tilfældet, hvis man besidder ”kontrol ved hjælp af andre midler”. Dette kan udmønte sig i diverse rettigheder som f.eks.:

  • Udpegning af ledelsesmedlemmer
  • Godkendelse af årsrapport i forhold til udbyttebetalinger
  • Vetoret

Men hvordan ejer man en virksomhed indirekte? Det gør man ved at eje en virksomhed, som helt eller delvist ejer en anden virksomhed.

Vi har lånt Erhvervsstyrelsens eksempel til at illustrere, hvordan man udregner de direkte og indirekte ejerforhold, når ejerkæden tæller mere end blot et holding- og et driftsselskab.

Herunder ses ejerstrukturen for virksomhed A. Virksomheden skal identificere og registrere dens reelle ejere, hvilket gøres ved at gå tilbage i ejerkæden.

  • Lene ejer virksomhed A indirekte med (1 x 0,20 x 0,60) x 100 = 12 pct.
  • Jens ejer virksomhed A indirekte med (0,50 x 0,60) x 100 = 30 pct.
  • Mie ejer virksomhed A indirekte med (0,30 x 0,30 x 0,60) x 100 = 5,4 pct.
  • Hanne ejer virksomhed A indirekte med (0,70 x 0,30 x 0,60) x 100 = 12,6 pct.
  • Peter ejer virksomhed A direkte med 30 pct.

Dermed er det kun Jens og Peter, som er reelle ejere af virksomhed A, hvis vi udelukkende fokuserer på ejerandelen.

Men som tidligere nævnt, kan man sagtens være en reel ejer med en ejerandel på mindre end 25 %. Lad os illustrere dette ved at justere lidt i det foregående eksempel. Lad os sige, at virksomhed D nu ejer 51 % af virksomhed B. For Mie og Hanne vil dette betyde, at de nu indirekte ejer hhv. 9,2 % og 21,4 % af virksomhed A. De overskrider stadigvæk ikke grænsen på 25 %. Alligevel vil Hanne skulle registreres som reel ejer af virksomhed A, da hun kontrollerer både virksomhed D (70 %) og virksomhed B (51%) og dermed også virksomhed A (60 %).

Sådan registrerer du virksomhedens reelle ejere

I videoen herunder guider vi dig hurtigt og nemt gennem, hvordan du registrerer virksomhedens reelle ejere.

Er du ikke den store fan af min sprøde røst, beskriver vi også herunder, hvordan du undgår bøderne og får registreret virksomhedens reelle ejere, inden fristen udløber d. 1. december.

1. Gå ind på Erhvervsstyrelsens hjemmeside www.indberet.virk.dk og log ind med virksomhedens NemID.

2. Klik på ”Registrer ejerforhold”.

3. Klik på ”Start”.

4. Find din virksomhed ved at søge på virksomhedens CVR-nummer.

5. Klik ”Ændre virksomhed” ud fra virksomheden.

6. Klik på ”Rediger” under ”Ejerforhold”.

7. Tilføj virksomhedens reelle ejere (fulde navn og CPR-nummer). Tryk ”Gem” og herefter ”Fortsæt”.

8. Du bliver præsenteret for en opsummering af din registrering, som du skal godkende ved at trykke ”Godkend og afslut”. Du vil herefter modtage en kvittering på din indtastning. 

Fristen udløber d. 1. december

Folketinget forsøger med denne lovændring at gennemsigtiggøre danske virksomheders ejerforhold og dermed bekæmpe komplicerede selskabskonstruktioner, hvidvaskning, terrorfinansiering og skattesnyd. Det kan måske virke en smule omsonst, at du derfor skal registrere de reelle ejere i netop din virksomhed, men lov er lov. Registrerer du ikke de reelle ejere inden d. 1. december 2017, vil virksomheden som konsekvens modtage bøder og i værste fald blive tvangsopløst. Du kan derfor lige så godt for det overstået i dag.

Posted: 14 Nov, 2017 (Updated: 05 Dec, 2017)

Ageras yder ikke individuel økonomisk eller juridisk rådgivning, men samarbejder i stedet med advokater og revisorer, der kan hjælpe dig videre. Udfyld formularen herunder og modtag tilbud fra professionelle rådgivere indenfor ganske kort tid.

Klik her for at få tilbud fra advokater og revisorer

Kategorier

Om os

Ageras formidler kontakt mellem forbrugere og relevante fageksperter, og skaber derigennem gennemsigtighed i markederne for revision, bogholderi og advokatydelser til fordel for kunder, virksomheder og markedet som helhed.

Klik her for at få tilbud

Om Ageras »